【お中元】アポイントメールと挨拶状の違いを徹底解説！

お中元の季節がやってきました。

お世話になっている方へ感謝の気持ちを伝えるお中元ですが、直接会えない場合はメールで挨拶を送ることになります。

しかし、お中元の挨拶メールを送るときのマナーやポイントが分からず困っている方も多いのではないでしょうか。

本記事では、お中元の挨拶メールを送る際の重要なポイントや、アポイントの取り方、そして実際の文例をご紹介します。

お中元の挨拶メールに悩んでいる方は、ぜひ参考にしてみてください。

この記事の結論

お中元の挨拶をメールで送るときのポイント

お中元の挨拶メールの例文

1. 目上の方へ (改まった表現)

平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
早速ではございますが、日頃の感謝の気持ちを込めて、心ばかりのお中元をお送りさせていただきます。
暑い日が続きますが、くれぐれもご自愛ください。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

改まった表現を使うことで、相手への敬意を表すことができます。

2. 親しい方へ (カジュアルな表現)

いつもお世話になっております。
日頃の感謝を込めて、お中元をお送りいたします。
少しでもお役に立てれば幸いです。
暑い日が続きますので、ご家族皆さまでお楽しみいただければと思います。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

親しい方へのお中元の挨拶メールでは、どのくらいカジュアルな表現を使えばいいのでしょうか？

親しい方へは、カジュアルな表現を使っても問題ありません。ただし、あまりに砕けすぎた表現は避け、最低限の敬意は払うようにしましょう。相手との関係性を考えて、バランスの取れた表現を心がけることが大切です。

お中元の挨拶文の例文は？

お中元の挨拶文を書く際は、相手への感謝の気持ちを込めることが大切です。

例えば、

など、相手の健康を気遣う言葉を添えるのも良いでしょう。

お中元の挨拶文は、フォーマルな表現よりも、親しみやすい語り口調で書くと良いでしょう。

お中元の挨拶の言い方は？

お中元の挨拶の言い方は、相手との関係性によって変わってきます。

目上の方や取引先の方へは、「平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。」など、改まった表現を使うのがおすすめです。

一方、親しい方へは「いつもありがとうございます。日頃の感謝を込めて、お中元をお送りします。」など、カジュアルな表現でも問題ありません。

相手との関係性を考えて、適切な言葉遣いを選ぶことが大切です。

お中元の渡し方について一言添える言葉は？

お中元を直接手渡しする場合は、

「つまらないものですが、ご笑納ください。」や「ささやかではございますが、お納めください。」

など、謙遜の言葉を添えるのがマナーです。

また、「ご家族でお召し上がりください。」や「ご家族皆さまでお楽しみください。」など、家族へのねぎらいの言葉を添えるのも良いでしょう。

お中元を郵送する場合は、「○日頃にはお手元に届く予定です。」など、お中元が届く時期を伝えると親切です。

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送り状と添え状の違いとは？

送り状と添え状は、どちらもお中元を贈る際に同封する手紙ですが、用途が異なります。

送り状は、お中元を郵送する際に、お中元とは別に郵送するもので、お中元が届く時期や配送方法を伝えるために使います。

一方、添え状は、お中元に同封して贈るもので、お中元を直接手渡しする際に使います。

送り状の方が改まった表現になるのに対し、添え状は比較的カジュアルな表現で書くのが一般的です。

送り状と添え状の違いを理解して、正しく使い分けることが大切ですね。

お中元の送り状はいつ出すべき？

お中元の送り状は、お中元が届く2〜3日前までに到着するように送るのがマナーです。

これは、お中元が届く前に、相手にお中元を贈ることを伝えるためです。

送り状が届いてから実際にお中元が届くまでに、2〜3日の猶予があると、相手も受け取る準備ができます。

また、お中元を発送してから送り状を送ると、お中元が先に届いてしまい、送り状の意味がなくなってしまいます。

送り状を送るタイミングには十分注意しましょう。

お中元訪問のアポイントメールの書き方

お中元訪問のアポイントメールの例文

1. 訪問日時の提案

お世話になっております。○○の△△です。
日頃の感謝の気持ちを込めて、お中元をお持ちしたいと思っております。
つきましては、以下の日時でお伺いさせていただけないでしょうか。
・7月○日（月）14時頃
・7月△日（水）10時頃
ご都合の悪い場合は、お手数ですが別の日時をご提案ください。
お返事をお待ちしております。

2. 訪問日時の確認

お世話になっております。先日はお中元訪問のお約束をいただき、ありがとうございました。
確認のため、以下の日時でお伺いさせていただく予定です。
日時: 7月○日（月）14時頃
お伺いする際は、時間厳守を心がけ、手土産も持参いたします。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。

これらの例文を参考に、相手との関係性や状況に合わせて、適切な表現を選んでお中元の挨拶やアポイントメールを送ると良いでしょう。

アポ取りの挨拶メールの例文は？

お中元訪問のアポイントを取る際のメールは、訪問の目的と日時をはっきりと伝えることが大切です。

例えば、

といった文章がおすすめです。

訪問の目的を「お中元を持参したい」とはっきり伝えることで、相手も予定を立てやすくなります。

お中元訪問の事前連絡で気をつけるポイント

お中元訪問の事前連絡では、訪問日時を複数提示することがポイントです。

例えば、

など、相手の都合を優先する姿勢を見せることも大切です。

あまりにしつこく日時を指定すると、相手に負担をかけてしまう恐れがあるので注意しましょう。

訪問日時の提案の仕方

訪問日時を提案する際は、相手の予定を考慮することが大切です。

例えば、

など、ある程度の幅を持たせて提案するのも良いでしょう。

曜日や時間帯によっては、相手が忙しいことも考えられます。

できるだけ相手の予定に合わせられるよう、柔軟に対応することが大切です。

訪問時のマナーについて

お中元訪問時は、時間厳守が大切です。約束の時間より早く着きすぎても、遅れてしまっても失礼にあたります。

5分前くらいに到着するのが理想です。また、お中元は手提げ袋や風呂敷に包んで持参するのがマナーです。

のしは手提げ袋や風呂敷の外から見えるようにすると良いでしょう。訪問先では、お中元を渡す前に必ず挨拶をすることを忘れずに。

お中元を渡す際は、両手で丁寧に渡すようにしましょう。

手土産の持参について

お中元訪問の際は、お中元以外の手土産を持参するのがマナーです。

手土産は、お菓子や果物などの軽いものが無難です。相手の好みを考えて選ぶと喜ばれるでしょう。

ただし、手土産はあくまでお中元のおまけです。お中元自体が立派すぎると、手土産が見劣りしてしまうこともあるので注意が必要です。

手土産の金額は、お中元の1割程度が目安です。

お中元と手土産のバランスを考えて選ぶことが大切です。

お中元のビジネスマナーのポイント

お中元のビジネスマナーで大切なのは、相手への感謝の気持ちを込めることです。

お世話になっている取引先や上司には、必ずお中元を贈るようにしましょう。

また、お中元の金額は、相手との関係性や自分の立場を考えて決めることが大切です。

あまりに高価すぎるお中元は、相手に負担をかけてしまう恐れがあります。

一般的には、3,000円〜5,000円程度が無難です。

お中元を贈る時期にも気をつけましょう。

お中元は、7月上旬から8月上旬までに贈るのが一般的です。

時期が遅れてしまうと、お中元の意味がなくなってしまうので注意が必要です。

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よくある質問

Q. お中元を贈る際の注意点は？
A. お中元を贈る際は、以下の点に注意しましょう。

• 相手の好みや趣味を考えて、喜ばれそうなものを選ぶ
• 品物の賞味期限や消費期限をチェックする
• のしの書き方や水引の色に気をつける
• 送り状や添え状を忘れずに同封する

Q. お中元をもらったらお返しは必要？
A. お中元をもらったら、以下の点に気をつけてお返しをしましょう。

• お返しは、もらったお中元の半分から7割程度の金額が目安
• 品物は、もらったお中元とは違うものを選ぶ
• お返しの時期は、お中元をもらってから2週間以内が理想
• お返しを贈る際も、送り状や添え状を忘れずに

Q. お中元を贈るのが遅れてしまったら？
A. お中元を贈るのが遅れてしまった場合は、以下の対応をしましょう。

• 遅れた理由を正直に伝え、謝罪する
• 「残暑見舞い」として贈ることを検討する
• 来年は早めに準備して、期日までに贈るようにする

まとめ

お中元の挨拶をメールで送る際は、相手への感謝の気持ちを込めることが大切です。

目上の方や取引先の方へは改まった表現を、親しい方へはカジュアルな表現を使い分けることが重要です。

お中元訪問の際は、事前に連絡を入れ、訪問日時を調整することが大切です。訪問時は時間厳守し、手土産を持参するのがマナーです。

お中元の金額は3,000円〜5,000円程度が無難で、7月上旬から8月上旬までに贈るのが一般的です。

お中元をもらったらお返しを忘れずにしましょう。お中元のマナーを守って、相手に感謝の気持ちを伝えることが大切です。

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